Оператор и область действия
Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «Айсберг», ИНН 4345497655, ОГРН 1194350013362. Юридический адрес: 610017, Российская Федерация, Кировская область, г. о. город Киров, г. Киров, пр-кт Октябрьский/ул. Воровского, д. 139/46, помещ. 1013. Для обращений по персональным данным: konf@future-optic.pro.
Политика описывает обработку данных посетителей konf.future-optic.pro, заявителей, участников конференции и представителей организаций. Простой просмотр сайта не считается согласием на рекламные рассылки или на произвольную передачу данных третьим лицам.
Цели, данные и основания обработки
- Ответ на обращение и подготовка участия. ФИО, контактный телефон, электронная почта, компания, город и сведения, которые заявитель сообщает по своему обращению. Основание — действия по инициативе заявителя для подготовки договора или согласие, если оно необходимо по закону.
- Оформление и исполнение заявки. ФИО участников, данные заявителя и представителя компании, сведения о заказе и подтверждении участия. Основание — заключение и исполнение договора, а также согласие в случаях, установленных законом. Если заявка оформляется за других лиц, заявитель должен иметь законное основание передать их данные.
- Оплата, бухгалтерский учёт и возврат. Реквизиты плательщика, номер заявки или счёта, сумма, статус и дата оплаты, контакт для чека и сведения о возврате. Основание — исполнение договора и установленных законом обязанностей.
- Работа и защита сайта. Технические сведения запроса: IP-адрес, время, запрошенный адрес, данные браузера и результат обработки. Используются для работы сервера, выявления ошибок и предотвращения злоупотреблений при соблюдении прав посетителя.
Паспортные сведения, данные о здоровье, биометрические данные и полные реквизиты банковской карты для заявки на конференцию не запрашиваются.
Порядок обработки и получатели
В пределах указанных целей могут выполняться сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, предоставление необходимого доступа, блокирование, удаление и уничтожение данных с применением средств автоматизации и без них.
Доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам и исполнителям в объёме, необходимом для их работы, на законном основании и с обязательствами по конфиденциальности и защите данных. Данные не публикуются в открытом списке участников и не передаются для рекламы без отдельного основания.
При использовании ЮKassa необходимые сведения о заказе, сумме и контакте для чека передаются ООО НКО «ЮМани» для проведения платежа и оформления чека. Банковские данные вводятся в платёжном сервисе. Государственным органам сведения предоставляются только в предусмотренных законом случаях.
Заявки принимаются через форму сайта и сохраняются в закрытом реестре на сервере организатора. Сведения о плательщике, компании, участниках и статусе оплаты передаются в CRM «Битрикс24» для обработки регистрации. Счета и приглашения направляются на указанные адреса электронной почты. Для проведения онлайн-оплаты используется ЮKassa.
Сроки хранения и защита
Данные об обращении хранятся до его разрешения; сведения по заявке — до исполнения обязательств и завершения необходимых расчётов и обращений. Если закон требует хранения бухгалтерских, налоговых или иных документов, соответствующие сведения хранятся в течение предусмотренного им срока.
После достижения цели, отзыва согласия или выявления неправомерной обработки данные подлежат прекращению обработки, удалению либо уничтожению в сроки, установленные законом, если не существует другого законного основания для их хранения. Бессрочное хранение для неопределённых целей не допускается.
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры защиты, ограничивает доступ и использует защищённое соединение с сайтом. При выявлении нарушения безопасности выполняются предусмотренные законом действия и уведомления.
Права и обращения
Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, потребовать исправления неточных сведений, блокирования или удаления незаконно обрабатываемых либо ненужных данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
Направьте обращение на konf@future-optic.pro либо по юридическому адресу. Укажите ФИО, суть обращения и сведения, позволяющие найти вашу заявку. При необходимости оператор запросит минимальные дополнительные сведения для проверки личности. Паспортную копию без отдельного обоснованного запроса отправлять не нужно.
Ответ и необходимые действия выполняются в установленные законом сроки. Отзыв согласия не прекращает обработку, для которой сохраняется другое предусмотренное законом основание.
Файлы cookie и статистика сайта
С вашего разрешения на сайте используется Яндекс Метрика — сервис ООО «ЯНДЕКС» для оценки посещаемости, источников переходов и прохождения регистрации. Сервис обрабатывает технические сведения об устройстве и браузере, IP-адрес, cookie-идентификаторы, посещённые страницы и события на сайте. Обработка для этой цели начинается после выбора «Принять все» в уведомлении о статистике.
В цели Метрики не передаются ФИО, электронная почта, телефон, реквизиты компании, содержание анкеты, номера заявок и платёжные токены. Вебвизор и запись полей форм не используются. Принятая заявка и переход к оплате учитываются отдельно от факта получения денег.
Вы можете выбрать «Только необходимые» или изменить решение через «Настройки cookie» внизу любой страницы. Отказ не влияет на регистрацию и оплату. Выбор хранится в браузере до 180 дней, затем запрашивается снова. Состав и сроки аналитических файлов описаны в документации Метрики; обработка Яндексом регулируется его политикой конфиденциальности.
Внешние сайты, включая платёжный сервис и Telegram, работают по собственным правилам; переход на них выполняется пользователем.
Актуальная версия политики размещается на этой странице. Изменения не создают согласия на новые цели обработки автоматически. Реквизиты оператора · Условия участия.